30 способів для підвищення продуктивності!

30 способів для підвищення продуктивності!

  Відомо, що людський мозок не є статичним і має здатність змінюватися кожного дня. Звичайно, мається на увазі не погіршення мозкової діяльності у зв’язку зі старінням чи хворобами, а навпаки, збільшення його працездатності за допомогою корисних вправ і тренувань, які під силу кожній людині! Прийнято вважати, що людський мозок не працює на повну потужність, а використовує свої можливості на якихось 3-10%. Це в свою чергу стало приводом для численних дискусій, а також пошуку способів збільшення продуктивності його діяльності. На сьогоднішній день завдяки науковим дослідам та спостереженням встановлено, що мозку для ефективної роботи потрібні щоденні вправи не менше, як тілу та м’язам.

То як змусити працювати наш мозок потужніше?

По-перше, вчіться концентрувати увагу:

1. Вимикайте звук свого мобільного телефона та електронної пошти під час важливої роботи. Невчасний дзвінок може не просто відволікти, а й звести нанівець усі спроби зосередитися на поставленому завданні

2. Затемніть вкладки та колір фону повідомлень на вашому браузері. Це не тільки допоможе зняти напругу з очей, а й дозволить сконцентруватися на важливій інформації

3. Наведіть порядок на своєму робочому місці. Безлад на вашому столі дорівнює безладу у вашій голові.

4. Робіть перерви в роботі кожні 25 хвилин. Такі паузи дозволять мозку розслабитися і запрацювати ефективніше.

5. Розташовуйте своє робоче місце максимально близько до вікна. Коли ви поглядаєте раз-у-раз у вікно, мозок змушений переключатися з одного на інше і таким чином працюватиме потужніше

6. Якщо вид діяльності дозволяє, то намагайтеся працювати в різних місцях (кафе, парк тощо)

Розглядайте фотографії та картинки із зображенням природи та милих тварин. Мозку потрібні позитивні емоції.

7. Оточуйте себе приємними запахами. Відомо, що аромати позитивно впливають на діяльність мозку.

8. Придбайте кімнатні рослини

9. Медитуйте. Медитація допоможе розкласти ваші думки «по поличках» та сконцентруватися на виконанні поставленої задачі, не відволікаючись на інше.

10. Слухайте музику. Вона сприяє виробленню дофаміну та збільшує притік крові до мозку.

По-друге, намагайтеся ефективно використовувати свій час:

11. Обмежте кількість зустрічей та зменште їх тривалість до 15 хвилин.

12. Користуйтеся сервісом Unroll.me, щоб відписатися від непотрібних повідомлень та спаму, що постійно засмічує вашу електронну пошту

13. Не будьте он-лайн, коли працюєте. Відволікаючись на переписку з друзями у соцмережах чи гортаючи стрічку новин, ви тільки марнуєте свій час.

14. Покиньте перевіряти свою електронну пошту кожні 5 хвилин! Це відволікає від важливіших справ. Не заходьте частіше, ніж раз на 2 години

15. Об’єднуйте схожі завдання в одне і виконуйте їх разом.

16. Застосовуйте додаток Диктофон замість звичайного занотовування.

17. Напишіть список своїх поганих звичок. Покиньте їх.

18. Припиніть займатися кількома справами одночасно. Мозок не може ефективно працювати в хаосі, переключаючись увесь час з однієї задачі на іншу.

По-третє, вчіться правильно розставляти пріоритети:

19. Розділяйте завдання, поставлені на сьогодні, в залежності від їх пріоритетності. Спершу робіть те, що має бути виконаним обов’язково, далі те, що ви б хотіли виконати. Візьміть собі за звичку занотовувати найважливіші справи в порядку зменшення їх важливості та суворо слідувати списку. Найважливіше завжди виконуйте першим.

20. Використовуйте матрицю Стівена Кові:

Таблиця 1: Матриця розподілення часу за Стівеном Кові

І	ІІ	ІІІ	ІV (необов’язкове до виконання)
Важливе Термінове	Термінове Неважливе	Важливе Нетермінове	Неважливе Нетермінове

21. Перед тим, як почати що-небуть робити, запитайте себе: Чи це допоможе мені досягнути поставленої мети? Чи є це справді важливим для мене? Чи це важливо для мого боса? Чи це повинно бути зроблено сьогодні? Якщо відповідь ні – облиште. Постійне витрачання часу на неважливі речі не принесе користі ні вам, ні вашому мозку. Сортуйте задачі за принципом так/ні.

22. Не соромтеся передавати справи іншим, якщо робота може бути виконане не лише вами, а також не є важливим особисто для вас.

23. Ще звечора складайте список речей, що мають бути зроблені наступного дня.

По-четверте, будьте послідовними, дослухайтеся до свого організму та експериментуйте!

24. Не порушуйте послідовність своїх дій. Якщо запланували щось – виконуйте.

25. Відмічайте виконане у списку поставлених задач.

26. Знайдіть свій біологічний прайм-тайм, коли ваша активність максимально висока.

27. Розбивайте великі завдання на частини. Це полегшить їх виконання.

28. Якщо виконання задачі займе менше, ніж 2 хвилини, то не відкладайте на потім, а зробіть зараз.

29. Виконуйте творчі завдання першими. Це дасть поштовх до роботи вашому мозку, до того ж цікава робота менше втомлює.

30. Не бійтеся виходити із власної зони комфорту. Нестандартні завдання змушують мозок працювати активніше.

31. Гуляйте якомога більше. Мозку необхідний кисень.

32. Виділяйте достатньо часу для сну. Мозку потрібен відпочинок.

33. Робіть щодня фізичні вправи. Це корисно не лише для тіла.

34. Вживайте корисні для здоров’я продукти. Їжте шоколад та пийте каву – вони покращують пам’ять.

35. Посміхайтеся. Сміх не лише продовжує життя, а й впливає на наш мозок подібно до медитації.

По-п’яте, не забувайте про мотивацію!

36. Домагайтеся прогресу у всьому та святкуйте кожну, навіть найменшу, перемогу. Це дасть вам натхнення для нових звершень

37. Мотивуйте себе. Пообіцяйте собі якусь винагороду за вчасно і якісно виконану задачу